办公书基本设备操作小技能办公室自动化，赶紧记起来~

　　打印机

　　A

　　①打印时，单击【打印】，输入需打印的页码，页码不相连的数字间打逗号，注意要打印的一面朝下，字头朝向打印者。

　　②【上翻页】在【属性】中的【双面打印】的【双面打印设置】中选择。

　　③信封打印：邮编方向朝向进纸口。

　　④双面图片打印：点击【打印】中的【选项】，然后点击【打印机属性】。

　　⑤Excel打印：注意调整表格大小。

　　复印机

　　B

　　A3缩印到A4：①按【全部清除】键，取消之前设置。

　　②按【原稿】键，再按【尺寸】调整到与原稿尺寸一致。

　　③按【纸张】键，再按【尺寸】调整到与复印件尺寸一致。

　　④按【变倍】键，设置百分比为71%。

　　⑤最后按【开始】。

　　注：A3纸在放置台上只能横放，因此下、侧进纸口的A4纸也要横放。

　　双面复印：纸先放在下方纸盒，等复印出来后，先将原稿翻面，再将空白的另一面朝下放入侧面进纸槽，继续复印。

　　复印身份证：用一张A4纸比一下复印的位置，放置卡进行复印。

　　卡片扩印：将一张卡纸扩大，根据复印台上的尺子进行位置的估计，左距23，下到170，比例约为180%(根据特定实验样本)

　　复印书本：用白纸遮盖防止黑边。

　　注：键盘上的数字可以输入份数，取消复印按清除键。

　　传真机

　　C

　　注意传真机线路的连接。在实际操作中，要注意操作的顺序。

　　①发传真方先打电话。

　　②接传真方接通后应允，再按下[传真/开始]键。③发传真方听见电流声，电流声停止后按下[传真/开始]键，待传真完毕后问接传真方是否接收完毕。

　　在这个操作顺序中，任何一步都不能乱，否则都会造成传真的失败。

　　扫描仪

　　D

　　平板扫描仪

　　先在【Epson】中进行扫描，图片可直接扫描保存，要扫描的面朝下，并把头朝外。若要识别文字在尚书七号中进行OCR：文件——打开图像（TIFF），识别——开始识别，输出——到制定格式文件(RTF),先预后扫描览。

　　拍摄扫描仪

　　文件、图片（多个）合并到PDF（调整方向后）——调整顺序——保存到桌面；文字识别——OCR——Word保存到桌面。

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